Η πρώτη εντύπωση
Η πρώτη εντύπωση που αποκομίζει κάποιος από εμάς είναι καθοριστικής σημασίας στον επιχειρηματικό κόσμο και δεν έχει χάσει τη σημασία της με τη μετάβαση στα ψηφιακά κανάλια. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημοσιεύσετε μια φωτογραφία προφίλ, ώστε ο πελάτης να μην αντικρίζει ένα κενό avatar με το όνομά σας. Επίσης, αποφύγετε τη χρήση εικονικών ταπετσαριών γιατί αυτό αφήνει την εντύπωση ότι κάποιος κρύβει κάτι. Για τη διαδικτυακή συνάντηση, βρείτε μια καθαρή και σχετικά άδεια γωνιά του σπιτιού ή του γραφείου σας και στρέψτε την κάμερα έτσι ώστε το πρόσωπό σας να βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Προτιμήστε το φυσικό φως, αλλά χρησιμοποιήστε μια λάμπα αν αυτό δεν είναι εφικτό. Εξασφαλίστε καλό φωτισμό, ώστε οι συμμετέχοντες στη διαδικτυακή συνάντηση να σας βλέπει καθαρά.
Κατά τη διαδικτυακή συνάντηση
Παρόλο που ένα μεγάλο μέρος του σώματός σας δεν είναι ορατό, παραμείνετε όρθιοι και αποφύγετε να κουνάτε τα πόδια σας. Ο συνομιλητής ή οι συνομιλητές σας θα το αντιληφθούν πολύ εύκολα αυτό και θα αφήσετε την εντύπωση ενός νευρικού και ανασφαλούς ατόμου. Σε μια διαδικτυακή συνάντηση, να έχετε πάντα κατά νου ότι πρέπει να μιλάτε δυνατά, καθαρά και λίγο πιο γρήγορα απ' ό,τι σε μια δια ζώσης συνάντηση. Οι άνθρωποι χάνουν πιο εύκολα το ενδιαφέρον και τη συγκέντρωσή τους μιλώντας σε ένα άτομο στο διαδίκτυο απ' ό,τι όταν το κάνουν ζωντανά.
Ένα λάθος που κάνουν πολλοί είναι ότι δεν σβήνουν τις ειδοποιήσεις τους. Πιθανόν να έχετε βρεθεί μια φορά σε μια συνάντηση όπου κάποιος λάμβανε μηνύματα, έπαιζε στο κινητό του ή αντηχούσε επειδή το άτομο δεν έκλεισε το μικρόφωνο όταν έπρεπε. Έχετε πάντα κατά νου να απενεργοποιείτε όλες τις πιθανές ειδοποιήσεις που μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή σας ή άλλων συμμετεχόντων στην κλήση.
Ετοιμότητα και παρουσία
Μια καλή γωνία λήψης, οι σωστές φωτιστικές συνθήκες και η επαγγελματική φωτογράφιση μπορούν να επηρεάσουν την πρώτη εντύπωση που θα κάνετε στον αποδέκτη, αλλά τίποτα δεν ωφελεί την απόδοσή σας τόσο πολύ όσο η ετοιμότητα για προβολή του εαυτού σας και των πληροφοριών που θέλετε να μεταφέρετε. Ελάτε στη συνάντηση έτοιμοι και με αυτοπεποίθηση για αυτό που παρουσιάζετε ή ζητάτε. Επικεντρωθείτε στο να συνδεθείτε με το ακροατήριό σας. Προετοιμαστείτε ακόμα και αν πρόκειται για μια ασήμαντη επαγγελματική συνάντηση ή μια σημαντική πώληση με έναν πελάτη! Το πλεονέκτημα της διαδικτυακής συνάντησης είναι ότι συνήθως ο αποδέκτης δυσκολεύεται να αναγνωρίσει την ανασφάλεια και την ένταση, οπότε εκμεταλλευτείτε το.
Οι διαδικτυακές επαγγελματικές συναντήσεις προσφέρουν πραγματικά πολλά πλεονεκτήματα και είναι στο χέρι σας να χρησιμοποιήσετε τα καλύτερα από αυτά. Ακολουθήστε τις παραπάνω συμβουλές για να κάνετε καλύτερη εντύπωση, αλλά διατηρήστε την εστίασή σας στο κύριο θέμα της συνάντησης.
Tip: Μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο αποτελεί το θεμέλιο για μια επιτυχημένη διαδικτυακή συνάντηση.
Επικοινωνήστε με τη DEKRA Arbeit Greece για να συζητήσουμε και άλλες τέτοιες λεπτομέρειες που μπορούν να κάνουν τη διαφορά στην επόμενη διαδικτυακή σας συνάντηση.
